株式会社シスラボは、2022年12月、国産ERP「GRANDIT」の開発・販売を推進するGRANDITコンソーシアムに、ビジネスパートナーとして加入しました。加入にあたり、GRANDIT株式会社および同コンソーシアムのプライムパートナーである日商エレクトロニクス株式会社（当時）と、ビジネスパートナー契約を締結しました。
シスラボでは、さまざまな業界の基幹システムの構築・運用に携わってきた経験を活かし、ERP導入の要件定義から設計・開発、運用保守までをご支援しています。お客様の業務や組織を理解し、日々の業務改善と経営判断に役立つ仕組みづくりに取り組んでいます。
販売・在庫・会計をつなぐ国産ERP「GRANDIT」
ERP（Enterprise Resource Planning）は、販売、購買、在庫、会計など、企業の基幹業務と情報を統合して管理する仕組みです。GRANDITは、日本企業の商習慣を踏まえた国産ERPで、販売管理、調達・在庫管理、債権・債務管理、経理などの機能を備えています。
部門ごとに別のシステムやExcelで情報を管理していると、同じ内容の転記や確認が必要になり、売上・利益・在庫の状況を把握するまでに時間がかかることがあります。ERP導入では、こうした情報の分断を整理し、部門間で同じデータを活用できる業務基盤を整えることが重要です。
ERPの要件定義では、実際の業務と判断の流れを確認
ERPの要件定義では、必要な機能と、その機能がどの業務を支えるのかを明らかにすることが大切です。受注から売上計上、請求・入金まで、発注から仕入れ、在庫管理、支払いまで。部門をまたぐ一連の業務フローを確認し、どこで情報が生まれ、誰が確認・承認し、次の処理に引き継ぐのかを整理します。
取引先ごとの請求条件の違い、部門ごとの商品管理の方法、月次締めの前に集中する手作業なども、要件を整理する際の確認事項です。現場の担当者が補っている作業や例外的な処理も含めて把握することで、システムに求める要件と、業務で見直すべき点が明確になります。
シスラボは、業務フローや機能一覧、デモなどを用い、お客様と導入後の姿を共有しながら検討を進めます。情報システム部門と利用部門が、導入の目的や業務要件を共有し、具体的な画面や処理を確かめながら判断できる状態を目指します。
Fit & Gapで、標準機能とカスタマイズの範囲を検討
GRANDITの導入検討では、Fit & Gapを通じて、業務上必要な要件とERPの標準機能が合う点・異なる点を整理します。
標準機能を活用できる業務、運用方法の見直しで対応できる業務、お客様の事業に欠かせず追加開発が必要な業務。それぞれを確かめ、業務の標準化と個別要件への対応を検討します。
このとき重視するのは、現在の処理が必要になった背景まで理解することです。取引先との取り決めや商習慣、過去の経緯を確認することで、残すべき仕組みと見直せる仕組みを判断しやすくなります。
カスタマイズの検討では、導入時の開発費用に加え、運用負荷や保守のしやすさ、将来の変更への影響も考慮します。業務への適合性と、長く使い続けられることの両方を大切にします。
データ移行とシステム連携も、導入前から整理
基幹システムの刷新では、既存データの移行や、周辺システムとの連携も重要な検討事項です。取引先・商品などのマスタ情報、在庫残高、売掛金・買掛金、取引履歴などについて、引き継ぐ情報の範囲と整備方法を確認する必要があります。
また、ERPと周辺の業務システムで、どの情報を、いつ、どちらから連携するかを明確にすることも欠かせません。データの整合性や二重入力の発生箇所、切り替え時の業務への影響を整理することで、本番稼働に向けた準備につながります。
導入コンサルティングから運用保守まで、継続して支援
ERPは、稼働後も、事業の変化や取引の拡大、組織の見直しに合わせて使い方を更新していく基幹システムです。日々のお問合せや不具合への対応に加え、業務上の困りごと、追加したい機能、管理したい情報を捉え、継続して改善する視点が求められます。
シスラボは、基幹システムの構築・運用で培った知見と、GRANDITコンソーシアム各社との連携を活かし、導入コンサルティングから運用保守までをご支援します。業務とシステムの双方を理解し、お客様が安心して使い続けられる仕組みづくりに取り組んでまいります。
GRANDITの導入、既存の販売管理・在庫管理・会計システムの見直し、要件定義やFit & Gapの進め方など、基幹業務に関する課題をお聞かせください。お客様の現状と目指す運用を整理しながら、導入・改善の進め方をご提案します。
