貿易商社における、ERP刷新による経営改善

事例(1)

この事例の要点

お客様貿易商社(創業70年以上)
課題処理の遅いスクラッチのシステムと、遅れる損益の把握
支援内容GRANDIT(Web ERP)の新規導入による業務基盤の刷新
製品・技術GRANDIT
成果損益レポートの作成期間を、数週間から数営業日に短縮。翌月5営業日以内に売上と利益を把握
  • お客様情報

    • 業種:貿易商社
    • 会社概要創業70年以上の歴史を持つメーカー商社で、国内外で輸送機器、電子分野など幅広く事業を展開されております。
  • 課題

    • データ処理速度と機能の不足スクラッチ開発したシステムを利用する中で、データ操作の処理速度が遅くなる点や、品目管理などの機能が十分でない点を懸念されていました。
    • システムの保守性システムの機能改善にあたり、既存環境がブラックボックス化していたことから、構築だけでなく運用・保守まで一貫してサポート可能なベンダーを検討されておりました。
    • 売上遅延と為替不確実性がもたらす意思決定の遅れ代金支払い時のレートが確定しないことにより、迅速かつ正確に採算損益を把握することが難しく、その結果、競争力の低下を感じておられました。
  • 解決策

    • GRANDITによる業務基盤の刷新処理の高速化と操作性の向上に加え、日本の商習慣に根ざした豊富な機能を持つGRANDITだからこそ、課題を解決できたと実感しております。
    • 伴走型支援GRANDITパートナーとして、顧客に寄り添い、案件推進~運用・保守まで一貫してシステムをご支援させていただきました。
    • GRANDITレポートシステムの活用GRANDITの販売モジュールおよび調達・在庫モジュールをカスタマイズし、具体的には下記施策を実施いたしました。1. 売上計上基準を伝票単位で管理し、売上予定月ごとの売上見込管理を実施2.  為替予約の引当状況と残高をシステムで管理可能に3.  GRANDITに標準実装されているレポート機能を活用し、翌月5営業日以内に、売上と利益を把握できるレポートを実現
  • 導入効果

    • ユーザー負担を軽減し、操作性と機能性を向上従来課題となっていたデータ処理の遅延を解消し、業務のスピードの向上に成功いたしました。直感的に操作できる画面設計等、日本の商習慣に適した豊富な機能が標準搭載されているGRANDITの特性を活かすことで 実現ができたと考えております。
    • 部門別損益を素早く把握これまで数週間かかっていた損益レポートを、数営業日以内で迅速に作成を実現したことにより、管理部門や現場は迅速な状況把握が可能となったため、改善施策の検討やスムーズな意思決定を実現されていらっしゃいます。
    • ベンダーの統一システムの運用・保守まで一貫したサポートをご提供することにより、情報の一元管理が可能となり、品質の安定化と業務効率の向上を実現することに成功しました。