今のAI環境を見直し、必要な技術を選ぶ

検証に使ったデータや結果を引き継ぎ、契約している製品の機能、構成、設定を確認します。まだ使っていない機能や製品の制約、実務で問題が起きる条件を整理します。

誰が何の作業に使い、何を入力し、どの結果を求めるかを決めます。品質、確認の手間、処理時間、権限、次の業務への引き継ぎを評価します。

設定やデータの改善、連携、追加開発、別の製品や構成を比較します。これまでの投資を活かせる範囲と、切り替えや運用に必要な作業・⁠費用を示します。

検証の目的と終了条件を決め、実際の資料を使って、通常の案件と例外的な対応が必要な案件で試します。採用や追加開発の判断に必要な結果と、まだ確認できていない点を整理します。

採用する理由と残る課題、必要な改修、システム連携、データの準備、運用の準備をまとめます。作業の担当と、費用・⁠期間の前提を整理し、利用開始までの計画にします。