01一件の業務が完了するまでを確認する一件の始まりから完了まで01依頼・入力誰が何を依頼するか02情報を確認判断に必要な資料03判断・作成成果物が完成する条件04次へ引き継ぐ次の担当が使うもの依頼、情報の確認、判断、成果物の作成、次の担当への引き継ぎをたどります。誰が使い、何を入力し、どの状態を完了とするかを決めます。
02判断基準と例外への対応を仕様にまとめる判断を仕様にする適用する条件規程・取引条件・過去の判断人に判断を求める条件情報不足・食い違い・対象外規程、取引条件、過去の判断を確認し、案件ごとに使う条件を整理します。情報不足や条件の食い違い、対象外の案件で人に判断を求める場面も定めます。
03AIと業務ルールを組み合わせるAIと業務ルールの組み合わせ01AIで読み取る文書から項目を取得02ルールで照合計算・条件の確認03成果物へ根拠・比較表・申請案AIによる読み取りと、ルールに基づく計算や照合を、業務に合わせて組み合わせます。確認が必要な点とその根拠、比較表、申請書の案を、次の工程で使える形で出力します。
04人の確認を含めて業務全体を評価する人の確認も含めて評価01AIの出力通常の案件と例外で試す02人が確認根拠と見落としを確認03修正・引き継ぎ次の担当までの作業04全体を評価修正時間と使える条件通常の案件や例外的な条件の案件を使い、出力内容やその根拠が正しいか、見落としがないか、次の担当者に引き継げるかを確認します。人が確認・修正する時間も含め、業務で使える範囲と専門家に確認する条件を決めます。
05運用しながらルールと機能を改善する実務から改善を続ける01実務で使う例外・障害を記録02修正を集める担当者の修正も評価に使う03ルールを更新規程や取引条件の変更に対応04再び確かめる機能と運用を見直す次の改善へ例外や障害への対応、データ更新、改修の担当を決めます。実務で起きた例外や、担当者が修正した内容を評価項目に反映し、規程や取引条件の変更に合わせてルールや機能を見直します。